„Planen Sie Pausen ein!“

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Mein Montagstip für Sie in KW 5:

Zeitfenster heißt es ja neudeutsch, ich nenne es immer noch PAUSEN, die überlebenswichtig sind für jede erfolgreiche Führungskraft, ob selbständig oder angestellt.
Wer zuwenig Pausen zwischen seinen Terminen einplant, kommt in Zeitdruck, kommt in Stress, wird unkonzentriert, wird fehleranfällig.

Lassen Sie zwischen jedem Termin eine halbe Stunde Zeit.
Wenn Sie Ihre Termine nahtlos vereinbaren, (was sehr verlockend erscheint, wenn Sie viele Termine an einem Tag unterbringen wollen), wird diese Planung zwangsläufig zu Überschneidungen führen.
Sobald einer Ihrer Termine nicht pünktlich endet, entsteht Zeitdruck, der Probleme verursacht, die nicht zu lösen sind.
Denn alle Folgetermine sind meist nicht zu verschieben, sondern fix definiert:
z.B. müssen die Kinder zwingend von der Schule abgeholt werden, obwohl die Telefonkonferenz noch nicht beendet war.

Das Ergebnis ist Unkonzentriertheit bei der Telefonkonferenz oder das Beenden der Telefonkonferenz bevor ein Ergebnis vereinbart wurde.
Also noch mehr Druck und neue unnötige Termine für den nächsten Tag, unnötiger Aufwand für die Gesprächspartner, und die Übereinstimmung aller Teilnehmer darin, dass Sie führungsschwach sind.

Verplanen Sie Ihren Tag großzügiger und erfahren Sie, dass Sie erstaunlicherweise mehr schaffen als früher!